一個(gè)公司想更好更快發(fā)展,業(yè)務(wù)不斷拓展的同時(shí)服務(wù)也必須跟上。
很多時(shí)候,大部分人都只注重服務(wù)質(zhì)量,卻忽視了服務(wù)速度,其實(shí),服務(wù)的響應(yīng)速度同樣很重要,服務(wù)的響應(yīng)速度影響著服務(wù)對象的體驗(yàn)感,有時(shí)也關(guān)系著營銷的成敗。
我們?nèi)绾翁岣叻?wù)的響應(yīng)速度?
首先,認(rèn)知的轉(zhuǎn)變。
我們必須意識到服務(wù)速度與質(zhì)量同樣重要,因?yàn)橐庾R到重要才會重視,先有認(rèn)知,認(rèn)知指導(dǎo)行動。
其次,分層分類、學(xué)會借力。
不管是客戶還是項(xiàng)目,我們都應(yīng)分層分類,分輕重緩急,急的事情先辦。比如合作伙伴對接中,面對不止一個(gè)的合作伙伴,同時(shí)對接多個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)在對接過程對項(xiàng)目進(jìn)行分類,如果很急的項(xiàng)目特事特辦。
流程提交不能一直等待,需要及時(shí)查看系統(tǒng)流程節(jié)點(diǎn),及時(shí)溝通有什么問題,如果自己連續(xù)溝通無效,學(xué)會向領(lǐng)導(dǎo)借力,不要來回做無用功,否則無效的溝通只會影響服務(wù)速度。
再次,整合資源。
公司有很多職能部門,各自肩負(fù)的職責(zé)各不相同,應(yīng)該加強(qiáng)各部門的溝通與協(xié)調(diào),充分了解各部門的職責(zé),好在需要的時(shí)候找對的人。
比如報(bào)告審核找張博、李總,學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)推廣找劉冰部長,生活幫助找行政,結(jié)算找財(cái)務(wù)等等。
整合好各部門資源,及時(shí)服務(wù)好客戶和合作伙伴。
此外,具備補(bǔ)位意識。
對外,我們建立了客戶聯(lián)系微信群,對內(nèi),我們也建立微信群或釘釘群,有時(shí)由于各種原因項(xiàng)目第一對接人對客戶提出的問題不能及時(shí)回應(yīng),這時(shí)就需要項(xiàng)目對接B角及時(shí)補(bǔ)位,不要讓客戶感覺“我不重要、我被忽視”,不管是誰,你是公司的一員,只要你在群里,就不能事不關(guān)己高高掛起。
最后,提高自身專業(yè)知識的儲備。
服務(wù)意識、服務(wù)速度、服務(wù)質(zhì)量很重要,但做好服務(wù)必須豐富自己的專業(yè)知識。豐富的專業(yè)知識儲備,就好比打仗有充足的子彈,在服務(wù)的過程中,讓客戶覺得你專業(yè)、靠譜,也更有利于自己能給客戶提供及時(shí)、高效的服務(wù)。